АОРТА – Автоматизированный Оценочно-Рейтинговый Табель Активности. Эта система – ваш личный кабинет, в котором фиксируются все ваши достижения, на основе которых формируется ваш персональный рейтинг. Система действует на базе платформы в сети Интернет и сообщается с вашим личным кабинетом в ЭИОС.
По каждому направлению деятельности обучающихся достижения разделены на следующие категории:
. - «Участие в образовательной деятельности»;
- «Участие в научной деятельности»;
- «Участие в грантовой деятельности»;
- «Участие в общественно-значимой деятельности»;
- «Участие в культурно-творческой деятельности»;
- «Участие в спортивной деятельности».
. - «Участие в образовательной деятельности»;
- «Участие в научной деятельности»;
- «Участие в грантовой деятельности»;
- «Участие в общественно-значимой деятельности»;
- «Участие в культурно-творческой деятельности»;
- «Участие в спортивной деятельности».
Для входа в ваш аккаунт используйте логин и пароль от ЭИОС. При возникновении трудностей с входом отправьте запрос в helpdesk.samsmu.ru
Различные категории достижений требуют различных подтверждающих документов. Полный перечень приведен в приложении к Положению о системе АОРТА (таблица критериев достижений).
Критерии
Наиболее часто встречающиеся варианты:
- Скан-копия зачётной книжки – при загрузке этого документа необходимо загружать все страницы сессии отчётного семестра, в т.ч. страницы производственных практик, даже если они не содержат отметок.
- Получение сертификата о прохождении программ ДПО, реализуемых на базе СамГМУ, подтверждается документом государственного образца.
- Аналитическая деятельность в рамках подготовки трека для Энциклопедии медицинского знания подтверждается приказом (приказ загружается системой АОРТА).
- За победы/призовые места в конкурсах, фестивалях, соревнованиях пользователь должен загрузить подтверждающие дипломы/грамоты/т.д., которые в обязательном порядке содержат ФИО человека, который их грузит (если на дипломе указана только команда без перечислений ФИО, подтверждением будет Распоряжение за подписью проректора по административной, социальной и воспитательной работе).
В систему АОРТА допустимо выгружать только оформленные соответствующим образом и имеющие подпись должностного лица подтверждающие документы!
ВАЖНО: справки без отработок НЕ являются эквивалентом достижения, подтверждающего ваше участие в организации и проведении мероприятия, соответственно, НЕ принимаются.
Критерии
Наиболее часто встречающиеся варианты:
- Скан-копия зачётной книжки – при загрузке этого документа необходимо загружать все страницы сессии отчётного семестра, в т.ч. страницы производственных практик, даже если они не содержат отметок.
- Получение сертификата о прохождении программ ДПО, реализуемых на базе СамГМУ, подтверждается документом государственного образца.
- Аналитическая деятельность в рамках подготовки трека для Энциклопедии медицинского знания подтверждается приказом (приказ загружается системой АОРТА).
- За победы/призовые места в конкурсах, фестивалях, соревнованиях пользователь должен загрузить подтверждающие дипломы/грамоты/т.д., которые в обязательном порядке содержат ФИО человека, который их грузит (если на дипломе указана только команда без перечислений ФИО, подтверждением будет Распоряжение за подписью проректора по административной, социальной и воспитательной работе).
В систему АОРТА допустимо выгружать только оформленные соответствующим образом и имеющие подпись должностного лица подтверждающие документы!
ВАЖНО: справки без отработок НЕ являются эквивалентом достижения, подтверждающего ваше участие в организации и проведении мероприятия, соответственно, НЕ принимаются.
Некоторые достижения подтверждаются загрузкой Распоряжения за подписью проректора по административной, социальной и воспитательной работе. Этот процесс осуществляется автоматически системой АОРТА – Вам волноваться не стоит.
Распоряжение содержит информацию о том, в каких молодежных общественных объединениях вуза вы состоите, в каких мероприятиях принимаете участие, ваше участие в деятельности вуза. Также в Распоряжение вносятся данные о результатах вашего участия в конкурсах, фестивалях, соревнованиях различной направленности, если за них вам дали обезличенный подтверждающий диплом/грамоту/т.д. (обезличенный = не содержащий ваше ФИО).
Эта информация собирается ежемесячно со всех молодежных общественных объединений вуза (которые направляют ее в Совет обучающихся), а также с подразделений, осуществляющих работу с обучающимися университета (например, информацию об участии в мероприятиях профориентационной направленности присылает Центр организации приема абитуриентов и довузовского образования).
Информация, содержащаяся в Распоряжении, в обязательном порядке согласовывается с дирекциями институтов. Для получения информации о том, как зафиксировать ваше достижение в Распоряжении, обратитесь в молодежное общественное объединение вуза, в работе которого вы принимаете участие, или напрямую в Совет обучающихся.
Распоряжение содержит информацию о том, в каких молодежных общественных объединениях вуза вы состоите, в каких мероприятиях принимаете участие, ваше участие в деятельности вуза. Также в Распоряжение вносятся данные о результатах вашего участия в конкурсах, фестивалях, соревнованиях различной направленности, если за них вам дали обезличенный подтверждающий диплом/грамоту/т.д. (обезличенный = не содержащий ваше ФИО).
Эта информация собирается ежемесячно со всех молодежных общественных объединений вуза (которые направляют ее в Совет обучающихся), а также с подразделений, осуществляющих работу с обучающимися университета (например, информацию об участии в мероприятиях профориентационной направленности присылает Центр организации приема абитуриентов и довузовского образования).
Информация, содержащаяся в Распоряжении, в обязательном порядке согласовывается с дирекциями институтов. Для получения информации о том, как зафиксировать ваше достижение в Распоряжении, обратитесь в молодежное общественное объединение вуза, в работе которого вы принимаете участие, или напрямую в Совет обучающихся.
1. Войти в Личный кабинет АОРТА, используя логин и пароль от ЭИОС.
2. Выбрать одну из категорий достижений.
3. Выбрать достижение.
4. Прикрепить скан-копию подтверждающего документа, при необходимости отметить галочкой «Сделать достижение публичным», сохранить. Документ получает статус «на рассмотрении». Подтверждение или отклонение достижений производится в течение 5 рабочих дней.
5. Загруженные файлы отображаются во вкладке Мои файлы в вашем Личном кабинете (оранжевая кнопка с вашим ФИО в правом верхнем углу).
Если при проверке загруженных данных ответственными сотрудниками будет обнаружено, что обучающийся загрузил документы, фальсифицирующие или не способные подтвердить лично его достижения, а также если документы загружены не в соответствующую ячейку, данные файлы будут отклонены.
В случае если Достижение было отклонено, пользователь имеет право заново загрузить корректную версию документа, подтверждающую наличие данного Достижения.
2. Выбрать одну из категорий достижений.
3. Выбрать достижение.
4. Прикрепить скан-копию подтверждающего документа, при необходимости отметить галочкой «Сделать достижение публичным», сохранить. Документ получает статус «на рассмотрении». Подтверждение или отклонение достижений производится в течение 5 рабочих дней.
5. Загруженные файлы отображаются во вкладке Мои файлы в вашем Личном кабинете (оранжевая кнопка с вашим ФИО в правом верхнем углу).
Если при проверке загруженных данных ответственными сотрудниками будет обнаружено, что обучающийся загрузил документы, фальсифицирующие или не способные подтвердить лично его достижения, а также если документы загружены не в соответствующую ячейку, данные файлы будут отклонены.
В случае если Достижение было отклонено, пользователь имеет право заново загрузить корректную версию документа, подтверждающую наличие данного Достижения.
Некоторые достижения подтверждаются загрузкой Распоряжения за подписью проректора по административной, социальной и воспитательной работе. Этот процесс осуществляется автоматически системой АОРТА – вам волноваться не стоит.
Распоряжение содержит информацию о том, в каких молодежных общественных объединениях вуза вы состоите, в каких мероприятиях принимаете участие, ваше участие в деятельности вуза. Также в Распоряжение вносятся данные о результатах вашего участия в конкурсах, фестивалях, соревнованиях различной направленности, если за них вам дали обезличенный подтверждающий диплом/грамоту/т.д. (обезличенный = не содержащий ваше ФИО).
Эта информация собирается ежемесячно со всех молодежных общественных объединений вуза (которые направляют ее в Совет обучающихся), а также с подразделений, осуществляющих работу с обучающимися университета (например, информацию об участии в мероприятиях профориентационной направленности присылает Центр организации приема абитуриентов и довузовского образования).
Информация, содержащаяся в Распоряжении, в обязательном порядке согласовывается с дирекциями институтов. Для получения информации о том, как зафиксировать ваше достижение в Распоряжении, обратитесь в молодежное общественное объединение вуза, в работе которого вы принимаете участие, или напрямую в Совет обучающихся.
Распоряжение содержит информацию о том, в каких молодежных общественных объединениях вуза вы состоите, в каких мероприятиях принимаете участие, ваше участие в деятельности вуза. Также в Распоряжение вносятся данные о результатах вашего участия в конкурсах, фестивалях, соревнованиях различной направленности, если за них вам дали обезличенный подтверждающий диплом/грамоту/т.д. (обезличенный = не содержащий ваше ФИО).
Эта информация собирается ежемесячно со всех молодежных общественных объединений вуза (которые направляют ее в Совет обучающихся), а также с подразделений, осуществляющих работу с обучающимися университета (например, информацию об участии в мероприятиях профориентационной направленности присылает Центр организации приема абитуриентов и довузовского образования).
Информация, содержащаяся в Распоряжении, в обязательном порядке согласовывается с дирекциями институтов. Для получения информации о том, как зафиксировать ваше достижение в Распоряжении, обратитесь в молодежное общественное объединение вуза, в работе которого вы принимаете участие, или напрямую в Совет обучающихся.
Такую картину вы можете наблюдать, если в данный момент времени закрыта возможность загрузки достижений в связи с подведением итогов и/или в связи с внесением изменений в таблицу критериев достижений.
Членство в общественных объединениях/Организация и проведение в период обучения в университете мероприятий/Систематическое участие обучающегося в течение отчетного семестра в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий подтверждается Распоряжением за подписью проректора по административной, социальной и воспитательной работе. Для включения вас в Распоряжение обратитесь в Совет обучающихся.
Подробное описание распределения баллов представлено в таблице критериев достижений.
Ссылка на критерии
Ссылка на критерии
Сначала внимательно изучите таблицу критериев достижений на сайте системы в разделе "Информация" - там указано, какие достижения и в каком виде могут быть приняты в системе (важно понимать, что не всё можно загрузить в АОРТУ). Для поиска необходимой вам ячейки перейдите во вкладку «Загрузить достижение», затем введите формулировку в поле «Поиск».
Если после ознакомления с таблицей критериев у вас остались вопросы, обратитесь в Центр развития потенциала обучающихся по будням с 10:00 до 17:00 лично (перерыв с 13:00 до 14:00): ул. Арцыбушевская, 171, 1 этаж, каб. 13А по телефону: +7 846 374-10-04, добавочный 4577 или напишите запрос в Техподдержку: helpdesk.samsmu.ru
Если после ознакомления с таблицей критериев у вас остались вопросы, обратитесь в Центр развития потенциала обучающихся по будням с 10:00 до 17:00 лично (перерыв с 13:00 до 14:00): ул. Арцыбушевская, 171, 1 этаж, каб. 13А по телефону: +7 846 374-10-04, добавочный 4577 или напишите запрос в Техподдержку: helpdesk.samsmu.ru
Для объединения нескольких скан-копий в один файл возможно вставить изображения в документ формата word или воспользоваться онлайн-сервисами для формирования pdf-файла
Необходимо внимательно ознакомиться с уведомлением об отклонении - там указана причина, почему достижение не приняли. Исходя из указанной причины отклонения нужно корректно перезагрузить своё достижение или ничего не делать, если, например, вам отклонили достижение, которое дублирует ранее загруженное и принятое.
Ознакомиться с перечнем принятых/отклоненных достижений можно на сайте системы АОРТА в разделе "Мой рейтинг".
Администраторы системы имеют право проверить и принять/отклонить достижение в течение 5 рабочих дней после его загрузки. В период интенсивной загрузки достижений (как правило, окончание отчётного периода - окончание семестра) срок рассмотрения может быть увеличен до 10 рабочих дней.
Все загруженные в этом учебном году вами ранее достижения хранятся в вашем Личном кабинете (оранжевая кнопка с вашим ФИО в правом верхнем углу) во вкладке Мои файлы. Все файлы, загруженные в предыдущие учебные года, хранятся в архиве системы. При необходимости получить архивные данные отправьте запрос в helpdesk.samsmu.ru
В связи с началом нового учебного года система АОРТА переходит на новый курс - вместе с вами. Все ваши принятые достижения сохранились в архиве системы (по вашему запросу Центр развития потенциала обучающихся готов предоставить информацию о количестве баллов, что были перенесены в архив) и будут учтены в дальнейшем в вашем общем рейтинге.
В случае необходимости получения консультации по критериям, достижениям и баллам просим вас обращаться в Центр развития потенциала обучающихся по будням с 10:00 до 17:00 лично (перерыв с 13:00 до 14:00): ул. Арцыбушевская, 171, 1 этаж, каб. 13А по телефону: +7 846 374-10-04, добавочный 4577
В случае необходимости получения консультации по критериям, достижениям и баллам просим вас обращаться в Центр развития потенциала обучающихся по будням с 10:00 до 17:00 лично (перерыв с 13:00 до 14:00): ул. Арцыбушевская, 171, 1 этаж, каб. 13А по телефону: +7 846 374-10-04, добавочный 4577
Самостоятельно подтверждать средний балл зачётной книжки не требуется - данные подтягиваются автоматически из системы Тандем.
Такую картину вы можете наблюдать, если в данный момент времени закрыта возможность загрузки достижений в связи с подведением итогов и/или в связи с внесением изменений в таблицу критериев достижений. Следите за информацией, публикуемой на информационных ресурсах Совета обучающихся СамГМУ и МФЦО СамГМУ в социальных сетях. Также эту информацию вы сможете узнать на сайте системы АОРТА во всплывающем на главной странице информационном сообщении - обычно о таких ситуациях предупреждают именно в этих источниках.
Если вы являетесь студентом бюджетной/целевой формы обучения и закрыли сессию без оценок "удовлетворительно", вам в соответствии с федеральным законодательством будет назначена академическая стипендия, которая никак не зависит от загруженных в систему АОРТА достижений (информация об этом есть на сайте вуза в Положении о стипендиальном обеспечении обучающихся и Приказе об установлении размера государственных стипендий).
Назначением академической стипендии занимается дирекция вашего образовательного института, которая располагает всеми необходимыми сведениями о вашей успеваемости.
Решение о назначении повышенной государственной академической стипендии (ПГАС) принимает стипендиальная комиссия вуза (в частности, дирекция вашего института) в соответствии с федеральным законодательством. Почему вас не включили на ПГАС в этом семестре, следует уточнять у них. Возможно, вам были назначены выплаты по результатам рейтинга системы АОРТА. Информация об этом может быть предоставлена только лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность: для этого вам необходимо обратиться в Центр развития потенциала обучающихся по будням с 10:00 до 17:00 лично (перерыв с 13:00 до 14:00): ул. Арцыбушевская, 171, 1 этаж, каб. 13А
Возможны 2 варианта:
1. Решением стипендиальной комиссии вам была назначена повышенная государственная академическая стипендия (ПГАС) (нельзя получать одновременно ПГАС и материальную поддержку на основании результатов загрузки достижений в систему АОРТА).
2. Вам не хватило баллов, чтобы попасть в 50% лучших. В таком случае необходимо продолжать загружать новые достижения, баллы суммируются и возрастет шанс вашего попадания в 50% лучших.
1. Решением стипендиальной комиссии вам была назначена повышенная государственная академическая стипендия (ПГАС) (нельзя получать одновременно ПГАС и материальную поддержку на основании результатов загрузки достижений в систему АОРТА).
2. Вам не хватило баллов, чтобы попасть в 50% лучших. В таком случае необходимо продолжать загружать новые достижения, баллы суммируются и возрастет шанс вашего попадания в 50% лучших.
Сумма выплаты зависит от того, что вы загрузили в систему АОРТА (от этого зависит количество набранных вами баллов в той или иной категории достижений), а также от количества человек, которые попали в 50% лучших в каждой категории. Поэтому за одно и то же количество баллов в разных семестрах может быть разная сумма материальной поддержки. Это сложный бухгалтерский расчет, который позволяет наиболее точно и справедливо распределить денежные средства. Подробнее информация об этом есть на сайте вуза в Положении о материальной поддержке обучающихся.
Баллы, набираемые вами в течение учебного семестра, конвертируются в денежный эквивалент экономической формулой (решение о формировании сумм по экономической формуле было предложено Советом обучающихся и поддержано стипендиальной комиссией), далее рейтинг направляется на рассмотрение стипендиальной комиссии (в которую входит и дирекция вашего образовательного института/институт профессионального образования/отдел подготовки научно-педагогических кадров). Стипендиальная комиссия проверяет обучающихся в данном рейтинге и согласовывает его (или нет — в зависимости от того, есть ли у обучающихся, включенных в список, административные нарушения, например, или академические задолженности, систематические пропуски занятий без уважительных причин и так далее).
После того, как рейтинг согласован, управление бухгалтерского учета, финансового контроля и планирования производит начисление ежемесячных выплат.
После того, как рейтинг согласован, управление бухгалтерского учета, финансового контроля и планирования производит начисление ежемесячных выплат.
Так как в систему АОРТА может вносить свои достижения любой обучающийся СамГМУ, нельзя заранее предсказать, сколько будет человек в рейтинге и какие у них будут баллы.
Чем больше баллов набираете вы, тем выше вы в рейтинге по данному направлению деятельности (подчеркиваем: речь идет не про общий рейтинг, а про рейтинг внутри конкретного направления, например, направление «Участие в культурно-творческой деятельности» или «Участие в научной деятельности»). Так как рейтинг подвижный, очень много переменных, определяющих данный параметр.
Чем больше баллов набираете вы, тем выше вы в рейтинге по данному направлению деятельности (подчеркиваем: речь идет не про общий рейтинг, а про рейтинг внутри конкретного направления, например, направление «Участие в культурно-творческой деятельности» или «Участие в научной деятельности»). Так как рейтинг подвижный, очень много переменных, определяющих данный параметр.
Баллы, набираемые вами в течение учебного семестра, конвертируются в денежный эквивалент экономической формулой, далее рейтинг направляется на рассмотрение стипендиальной комиссии (в которую входит и дирекция вашего образовательного института/институт профессионального образования/отдел подготовки научно-педагогических кадров). Суммы выплат зависят от нескольких факторов, в том числе и от количества людей, вошедших в не более чем 50% обучающихся по каждой категории достижений. Также немаловажно, что в прошлом семестре могло быть меньше людей в вашем направлении, или у других было меньше баллов, или вы стояли выше в рейтинге, поэтому вы получали большую сумму, чем сейчас. Решение о формировании сумм по экономической формуле было предложено Советом обучающихся и поддержано стипендиальной комиссией. Из-за использования экономической формулы может возникать такой дисбаланс в суммах выплат. Система АОРТА сама по себе формирует только рейтинг с первичными баллами и НЕ распределяет денежные средства самостоятельно.
Согласно положению о материальной поддержке обучающихся СамГМУ рейтинг по системе АОРТА подводится дважды в течение календарного года — в конце каждого учебного семестра перед началом нового семестра. В рейтинг входит не более чем 50% обучающихся по каждой категории достижений (те, что у вас открыты в системе АОРТА). Вы набрали некоторое количество баллов, и в прошлом семестре все они были конвертированы в денежный эквивалент. Это значит, что в рейтинге в этот раз система учитывала только те баллы, которые вы набирали в течение этого весеннего семестра (так как те, фигурально выражаясь, «сгорели»). У вас в личном кабинете все равно эти баллы были видны, потому что система технически отображает всё, накопленное вами в течение календарного года. Суммы выплат зависят от нескольких факторов, в том числе и от количества людей, вошедших в не более чем 50% обучающихся по каждой категории достижений.
Справка об освобождении от теоретических и практических занятий НЕ являются эквивалентом документа, подтверждающего ваше достижение. Такой документ НЕ будет принят системой АОРТА. Вам необходимо прикрепить или скан подтверждающего документа с обязательным указанием полного ФИО пользователя, завизированный директором института, или Распоряжение за подписью проректора по административной, социальной и воспитательной работе.
В соответствии с решением стипендиальной комиссии от февраля 2024 года сертификат о прохождении программы ДПО в качестве индивидуального достижения может приниматься системой АОРТА только в рамках программ ДПО, реализуемых на базе СамГМУ.
Подтверждение достижения возможно только после предоставлении подтверждающего документа, указанного в таблице критериев достижений.
Система АОРТА фиксирует строго те данные, которые вы загрузили самостоятельно или которые присутствуют в распоряжениях. Данные для формирования распоряжений собирает Совет обучающихся со всех общественных объединений.
По вопросу фиксации тех или иных мероприятий в распоряжениях (и, следовательно, в системе АОРТА) обратитесь к председателю и/или секретарю общественного объединения, ответственного за организацию и проведение указанных вами мероприятий.
По вопросу фиксации тех или иных мероприятий в распоряжениях (и, следовательно, в системе АОРТА) обратитесь к председателю и/или секретарю общественного объединения, ответственного за организацию и проведение указанных вами мероприятий.
Учитываются только те достижения, который были загружены до окончания отчётного периода. По окончании отчётного периода система АОРТА закрывается автоматически, и данные, загруженные позднее, не рассматриваются.
Система АОРТА доступна для всех категорий обучающихся: и бюджет, и внебюджет, так как формирует общий рейтинг студентов по тому или иному направлению деятельности. Баллы, набранные в системе, помимо материальных мер поддержки, которые действительно доступны только для бюджетной формы обучения, могут конвертироваться в нематериальные меры поддержки, такие как, например, дополнительные баллы при поступлении в ординатуру и аспирантуру, предоставление скидки на обучение, сувенирная продукция. В случае соответствия требованиям федерального законодательства студенты внебюджетной формы обучения из числа лидеров рейтинга могут претендовать на перевод на бюджет (по решению ректората вуза).